Nákup a sklady

Procesy nákupu a skladování zásob (surovin, polotovarů, finální produkce atp.) patří k dalším, které mohou značně ovlivnit plynulost výroby, jakost, dodací lhůty a celkové náklady na výrobek či zakázku.

Pro výběr optimálního dodavatele z mnoha hledisek (jakost, dodací lhůty, ceny atp.) DIAMAK udržuje seznam dodavatelů konkrétních položek s množstvím podrobných údajů včetně statistických dat.

Proces nákupu je podporován ve všech jeho fázích od objednání přes vstupní kontrolu a uskladnění zásob až po párování (dokládání) faktur příjemkami, následné zaúčtování a platby. K dispozici jsou statistické přehledy o vývoji cen nakupovaných položek u jednotlivých dodavatelů, bilance nepokrytých požadavků, nesplněných objednávek a řada dalších informací.

DIAMAK shromažďuje požadavky na nákup položek (surovin, materiálu, zboží atp.) na základě plánovacích procesů MRP II, které sdružují řadu metod - od čistě zakázkových požadavků, přes metodu min - max, ABC metody, doplňování metodou KANBAN, aj. Na základě těchto požadavků vystavuje DIAMAK objednávky, umožňuje jejich potvrzování a sledování plnění do úrovně konkrétní položky, množství, termínu a definovaných jakostních podmínek. Obecně lze objednávat neadresně či na zakázku, středisko, činnost nebo další uživatelem zadaná kritéria.

Následnou skladovou evidenci je možné vést v libovolném množství skladů a úložných míst dle zakázek, středisek, činností a dalších kritérií. Finanční evidence nakupovaných zásob je vedena ve skutečných cenách pořízení. Touto cenou se následně automaticky účtuje i spotřeba. Při výdejích zásob se automaticky uplatňuje metoda FIFO (First In, First out = 1. dovnitř, 1. ven), při které dochází ke spotřebě nejstarších zásob a zamezení ztrát při použití materiálu po uplynutí záruční lhůty. Při výdeji zásob se evidují informace o původu zásob a příjemkách, ze kterých se provedl výdej. Tato metoda vyhovuje požadavkům norem ISO řady 9000. Řízený výběr umožňuje vybírat jednotlivé šarže vstupní suroviny dle jejích atestů. Příprava a výdej položek lze na výrobní příkaz či expediční doklad (dodací list) metodou zvanou "na paletu". Uživatel definuje sklad a místo uložení - "paletu" a položku s množstvím, které si přeje vydat. Tyto položky lze volitelně blokovat. Chybějící položky nebo jejich množství vytvoří frontu blokací, v okamžiku příjmu se automaticky zásoba blokuje a z fronty mizí. Na základě těchto požadavků se následně provede metodou FIFO konkrétní výdej.

Aplikace metody FIFO se sledováním skutečné ceny každého příjmu zjednodušuje systém oceňování zásob. Výdej položek je možný, aniž by byla známa cena. Jeho doúčtování proběhne automaticky při doložení příjmu fakturou, čímž je odstraněn problém cenových odchylek a jejich "rozpouštění", často diskutované auditory.