Údržba

Údržba je součástí aplikace majetku systému DIAMAK - obsahuje evidenci majetku (DM i DDM) a poskytuje měsíčně data pro účetní rozhraní systému o daňových a účetních odpisech.

Technická evidence

Každý majetek má záznam o technické evidenci, kde si uživatel podle typu majetku (např. stroje, nářadí, přípravky, auta, budovy, kancelářský inventář apod.) do jím nadefinovaného formuláře zaznamená technické parametry majetku.

Majetek je zachycen v hierarchické struktuře - tj. majetek - celek určitého inventárního čísla, který se skládá z řady nezávisle existujících objektů, je zaznamenán jako množina těchto objektů vázáných na celek.

Takto lze konfirmovat nebo opravovat jednotlivé objekty - části, lze je od celku oddělovat, přidávat nebo z nich udělat rozdělením více inventárních čísel - celků. V záznamech majetku lze definovat i parametry pro jeho automatické objednávání (hladinu zásoby, minimální a maximální dávky výrobní nebo nákupní apod.).

Konfirmace

Pro přístroje, stroje, měřidla, ale i stavby, které ze zákona nebo podle předpisů ISO potřebují ověření vlastností, funkcí nebo bezpečnostních parametrů, lze nadefinovat periodickou prověrku těchto vlastností. Při uplynutí expirační doby je lze blokovat, objednávat ke konfirmaci, definovat parametry ke konfirmaci, zaznamenávat konfirmační protokoly a výsledky ověření.

Pro každý definovaný parametr lze zapsat ovlivňující veličiny. Všechna tato data jsou dlouhodobě k disposici pro rozbor funkčnosti objektu a rozhodnutí o jeho vyřazení.

Údržba a opravy

Pro všechny objekty definované v technické evidenci majetku lze vymezit druhy oprav, plánovat tyto opravy, blokovat užití majetku v čase plánovaných oprav, objednávat externí i interní práce na opravu, sledovat hlášení průběhu prací a jejich náklady. Lze definovat důležité náhradní díly a sledovat frekvenci jejich spotřeby.

Výdejny

V technické evidenci je každý majetek registrován v určitém organizačním útvaru (středisko, dílna, výdejna). Při vydání majetku z tohoto místa, a to jak do aktivního použití (osobě, středisku, výrobnímu příkazu, operaci apod.), tak i do pasivního použití (na opravu, konfirmaci, ostření, externí zápůjčku), se provede pohybový záznam o výdeji a příjmu (pokud nebyl vydán ke konečné spotřebě). Každý majetek lze blokovat (při poškození, ztrátě apod.), aby byl následně vyřazen. Součástí je i inventura výdejen a její vypořádání.